亲爱的WE+酷窝会员:
鉴于近期处在新型冠状病毒感染肺炎疫情防控关键时期,WE+酷窝应急小组已成立,由WE+酷窝全国总经理牵头负责,落实到各大区总经理及城市运营总监及经理。现有如下通知及措施望各位会员知悉。
此外,为了给大家营造一个安全的工作环境,我们制定了以下措施和管理办法:
一、身体情况申报
每位会员需在复工前向所在空间社区经理申报健康信息,信息包括但不限于:
姓名+公司名+所在空间及房间号
春节所在地
自2019年12月起是否有武汉出差史、旅行史
春节是否往返湖北省武汉市
春节是否往返湖北省除武汉外的其他城市
春节期间探亲亲属的来源地
其他备注信息
*请联络社区经理申报信息
二、安全防护与个人卫生
如您在疫情期间发现空间工作人员佩戴口罩,请您予以充分理解;
请您在上班途中正确佩戴一次性医用口罩。尽量不乘坐公共交通工具,建议步行、骑行或乘坐私家车、班车上班。如必须乘坐公共交通工具时,务必全程佩戴口罩。途中尽量避免用手触摸车上物品;
请您在进入空间前自觉接受出行记录核查及体温检测,体温正常可进空间工作。如体温超过37.2℃,请勿入楼工作,请您主动告知并积极自行隔离观察并及时就医;
请您保持办公室每日通风3次,每次20-30分钟,通风时注意保暖,人与人之间保持1米以上距离为佳,多人办公时必须佩戴口罩;
请您在空间内保持佩戴口罩、多饮水,坚持勤洗手。例如在进食前、如厕后。丢弃废弃口罩或带有体液的废弃纸张时请丢弃在带有盖子的垃圾桶中不随意丢弃,废弃口罩请丢弃前予以破坏;
请您在疫情期间内避免访客接待,如不可避免时,请您提醒您的访客为了大家和自身的健康务必佩戴口罩,携带身份证至运营处登记出现记录并配合体温检测;
请您避免到空间内公共区域活动,减少集中开会,控制会议时间;
请您在因不可取消的会议安排使用会议室时,人人佩戴口罩,建议开会人员间隔1米以上为佳。会议时间过长时,开窗通风1次时长建议20分钟为佳;
请您在办公室内自行用餐,避免多人聚餐;
请您在传递纸质文件前后洗手,传阅文件时佩戴口罩。
三、空间防护措施
各空间将在公共区域常备84消毒液,免水消毒液,喷壶,医用酒精棉,并使用医用橡胶手套及带盖的容器,用于废弃口罩等物品;
运营封闭空间其他出入口,仅保留主出入口做唯一出入口,以便对每位进入人员进行体温测量;
各空间运营人员会与所在地物业积极保持联系了解物业防范的情况及措施,安排保洁人员每天配合当地物业及相关部门,对空间内包括门厅、楼道、会议室、电梯、楼梯、卫生间等公共区域进行消毒,并做好消毒记录。
在每次会议室使用后,将安排保洁及时对会议室内家具设备进行消毒;
疫情期间,各空间运营人员将配合物业停用空间中央空调和非独立新风系统并做好空间通风工作(如空间为独立新风系统可视实际情况安排)。
三、请各租户负责人尽可能做好员工思想引导工作
建议职工近期不要去武汉等城市;
如果职工一定要去武汉等城市,建议其最近2个月不返回原先工作地,在当地在线工作;
如果确实有需求、个别职工不得不返回原工作地,建议其不要返回单位、不要外出,居家隔离至少14天以上,并及时向居住地疾控中心告知每日身体状况。属地卫生机构可每天2次上门测量体温、了解身体状况等。
四、做好协同工作
发现有武汉回空间(尤其是伴感冒症状)职工,必须在第一时间报告区疾控中心,配合做好诊治工作;
如有密切接触者,配合做好隔离医学观察工作;
如有病例发生,配合做好相关工作。
四、根据官方权威信息做好健康宣传教育工作
如遇相关情况,请联系各区疾控中心或咨询空间社区经理。
相关措施如有补充或调整,我们将及时通知各位会员。
疫情期间,大家的安全将是我们考虑的首要因素,对于以上措施可能给大家带来的不便,我们深表歉意,也希望大家能够理解与配合。